Часто в проектно-ориентированных организациях данные собираются сотрудниками вручную в разрозненных локальных (MS Project, Excel, SharePoint и пр.) и учетных (SAP и пр.) системах. В результате руководитель проектного производства может узнать только через месяц, что проекты идут не по плану:
- Проекты не взаимосвязаны, сложно поддерживать производственный план в актуальном состоянии. В результате – перерасход по нормо-часам, когда исправить уже ничего нельзя.
- Подразделения не знают, кто что делает, нарушена коммуникация участников проектной команды, как результат – решение конфликтов в авральном режиме.
- Сотрудники на проектах делают то, что им удобно, а не то, что нужно по графику. В итоге - угроза срыва сроков на проектах.
- Каждый проект уникален, нельзя сравнить их между собой. В результате невозможно настроить контролируемые показатели.
80% перечисленных проблем можно решить наведением порядка в производственном плане и проектах с минимальными финансовыми и временными потерями. Этот шаг значительно упорядочит проектную деятельность организации и позволит достигать результата с наименьшей затратой времени и усилий.