Импортозамещение для проектных организаций!

Переход на комплексную российскую систему учета и управления проектами
"1С:РМ Управление проектами" + "1С:ERP"

Перенос проектных данных - от 2 недель

АО «Центральное конструкторское бюро машиностроения» (основано в 1945 году) - входит в машиностроительный дивизион Росатома – Атомэнергомаш и является единственным в стране разработчиком и изготовителем главных циркуляционных насосов для всех типов российских реакторов ВВЭР. Кроме того, предприятие проектирует и производит герметичные, консольные, питательные, аварийные насосы для атомных станций, а также широкий спектр дистанционно управляемого оборудования АЭС для работы с радиоактивными материалами. ЦКБМ располагает многопрофильным конструкторским коллективом, собственной исследовательской, экспериментальной и производственной базой. Сегодня на предприятии работает более 1 200 специалистов.

На момент принятия решения о внедрении отдельной специализированной системы управления проектами, проектная деятельность велась в разрозненных приложениях, в основном использовались Microsoft Excel и Microsoft Project. Отсутствие единого информационного пространства не позволяло оперативно получать актуальную информацию о текущем состоянии проектов, что затрудняло контроль их выполнения, не позволяло гибко и оперативно реагировать на возникающие изменения.

Ввиду наличия в АО «ЦКБМ» решения «1С:ERP Управление предприятием 2» для управления процессной деятельностью было принято решение об автоматизации процессов проектного управления при помощи «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP». При подборе системы также был принят во внимание тот факт, что продукт внесен в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсязи.

Разработчик решения – отечественная компания ITLand (ООО «АйТиЛенд-Софт»), более 15 лет специализируется на автоматизации проектного управления. Линейка продуктов «1С:PM Управление проектами», разработанная и поддерживаемая ITLand, используется более чем в 300 проектных организациях. По перечисленным причинам, а также в связи с экспертизой при инициации проекта внедрения, партнером была выбрана компания ITLand.

Цели проекта по автоматизации проектного управления в АО «ЦКБМ»:

1. Создание единого информационного пространства на платформе, обеспечивающей возможность последующего расширения контуров автоматизации и масштабирования.

2. Автоматизация следующих бизнес-процессов: 

• Формирование и актуализация календарного графика проектов;
• Формирование структуры программ проектов (многоуровневых проектов);
• Планирование и контроль ключевых вех проекта;
• План-фактный анализ проектов;
• Проектное бюджетирование;
• Управление проектными заданиями;
• Создание и управление шаблонами проектов;
• Расчет и анализ проектных показателей эффективности (KPI).

3. Формирование оперативной управленческой отчетности. 

Для реализации проекта была создана рабочая группа, в которую вошли специалисты АО «ЦКБМ» и ITLand. Внедрение системы проводилось двумя последовательными фазами: «Быстрый старт» и «Внедрение» («Стандартный проект»). 

Основной целью «Быстрого старта» являлось практическое ознакомление ключевых бизнес-пользователей с возможностями «1С:PM Управление проектами». Для этого в АО «ЦКБМ» был внедрен типовой функционал системы на небольшом количестве проектов. 

По итогам использования были сформулированы функционально-технические требования для полноценного внедрения системы, а также задачи по ее доработке в соответствии со спецификой работы предприятия. Кроме того, благодаря прохождению фазы «Быстрый старт», удалось сформировать внутреннюю команду продвинутых пользователей, хорошо ориентирующихся в системе и готовых оказывать консультации по ее использованию другим сотрудникам АО «ЦКБМ».

В рамках проекта специалистами ITLand были выполнены следующие работы: 

1. Фаза «Быстрый старт»:

• Перенос нормативно-справочной информации из сторонних информационных систем;
• Перенос нескольких текущих проектов из MS Project;
• Обучение пользователей;
• Запуск в опытную эксплуатацию.

2. Фаза «Внедрение» («Стандартный проект»): 

2.1. Проектирование системы:

• Выявление функциональных требований пользователей на основе обратной связи, полученной в ходе Фазы «Быстрый старт»; 
• Обследование используемых информационных систем на предмет интеграции с ними или их замены;
• Моделирование на типовой системе.

2.2. Кастомизация «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»: 

• Модификация системы в соответствии с требованиями пользователей;
• Разработка механизма интеграции с системой управления жизненным циклом продукта Windchill в качестве хранилища проектной документации;
• Разработка механизмов загрузки данных о сроках и готовности задач проектов из сторонних систем;
• Разработка инструкций пользователей;
• Обучение пользователей;
• Запуск в промышленную эксплуатацию.

Система «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» запущена в промышленную эксплуатацию 1 марта 2021 г. Все цели, поставленные перед началом проекта, достигнуты.

Ключевые результаты проекта:

1. Создана единая автоматизированная система для эффективного планирования и контроля выполнения проектов.

2. В системе обрабатывается более 80 проектов.

3. Выстроена иерархическая структура проектной деятельности через систему взаимосвязанных проектов, подчиненных друг другу.

4. Произведена унификация структуры проектных работ для «условно-типовых» проектов Заказчика.

5. Разработана и внедрена индексируемая система хранения проектной документации обрабатываемых в системе проектов, путем интеграции «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» с ИС Windchill.

6. Система обеспечивает формирование отчетности для заинтересованных структурных подразделений и руководства АО «ЦКБМ».

В ходе проекта автоматизированы следующие процессы: 

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
• Управление портфелями и программами проектов;
• Управление проектами;
• Учет хозяйственных операций по проектам; 
• Анализ деятельности в разрезе проектов; 
• Планирование проектов;
• Оповещение пользователей о событиях по проектам;
• Работа с проектной документацией.

Автоматизировано 50 рабочих мест, пользователи системы: 

• Отдел поставок;
• Финансово-экономический отдел;
• Конструкторские отделы;
• Отдел управления качеством;
• Технологический отдел.

В планах дальнейшая модификация системы в соответствии с требованиями пользователей, а также дальнейшее развитие в части блоков «Закупки», «Управление трудозатратами», «Управление рисками» и т.д. Консультационную поддержку оказывают специалисты компании ITLand.

Государственный научный центр Российской Федерации, федеральное автономное учреждение «Центральный институт авиационного моторостроения имени П.И. Баранова» – единственная в стране научная организация, осуществляющая полный цикл исследований, необходимых при создании авиационных двигателей и газотурбинных установок на их основе, а также научно-техническое сопровождение изделий, находящихся в эксплуатации. В соответствии с приказом Минпромторга России от 26.08.2011 г. «ЦИАМ им. П.И. Баранова» признано научной организацией – лидером.

Все отечественные авиационные двигатели создавались при непосредственном участии Института и проходили доводку на его стендах.

В ЦИАМ ведутся работы по созданию опережающего научно-технического задела для авиационных, морских и стационарных двигателей, разработке новых горюче-смазочных материалов, исследования в области возобновляемых источников энергии, в том числе водородной энергетики, проводятся уникальные высотные и климатические испытания авиационных и аэрокосмических двигателей, ведутся работы по обеспечению энергоэффективности и энергосбережения.

В ЦИАМ работает большая группа видных ученых – руководителей научных школ, труды которых в области физико-технических проблем энергетики, гиперзвуковых технологий, теории пограничного слоя, турбулентности, горения и теплопроводности, течения электропроводящего газа, газовой динамики лопаточных машин, динамики и прочности, теории двигателей, математического моделирования высокого уровня, высокоэнергетического топлива, авиационной химмотологии и других дисциплин широко известны в нашей стране и за рубежом.

Главной целью проекта внедрения в ЦИАМ системы управления проектными договорами являлась автоматизация процессов по подготовке, заключению, исполнению (в части экономического сопровождения), внесению изменений и расторжению/прекращению (по окончании работ) договоров, выполняемых ЦИАМ по заказам других организаций.

В рамках проведенного ЦИАМ отбора исполнителем работ была выбрана компания ITLand (ООО «АйТиЛенд-Софт»). Опыт реализации подобных проектов в других проектных организациях, статус разработчика совместного с фирмой «1С» программного решения для управления проектами и предложенный подход к решению поставленных задач определили выбор.

Система управления проектными договорами в ЦИАМ была разработана на базе программного решения «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». В ходе проекта внедрения была запущена следующая функциональность системы: 

• Ведение реестра проектов (работ), их характеристик и параметров;
• Учет этапов проектов;
• Управление «Документами-основаниями», фиксирующими контрактные и предконтракные условия проектов (РКМ, Договоры, Дополнительные соглашения, Протоколы разногласий, Счета-оферты и любые другие);
• Управление содержанием договорных условий по Этапам проектов;
• Управление статусами «Документов-оснований» и статусами работ по Этапам;
• Автоматизация расчета «Актуальной версии» условий договора и статусов Этапов проектов;
• Учет актов выполненных работ (доходов) по проектам;
• Учет оплат по проектам;
• Рабочие места для работ со структурами «Документов-оснований» по проектам и для работы со сводной информацией о документах по проекту;
• Разграничение прав доступа пользователей к данным в системе;
• Формирование различных отчетов с данными по проектам / документам-основаниям.

Использование системы управления проектными договорами в ЦИАМ позволило решить следующие задачи:

• Построить единое информационное пространство по работе с проектами и связанными с ними договорными и преддоговорными документами;
• Упорядочить бизнес-процессы по договорной деятельности, ввести систему контроля по ключевым событиям;
• Обеспечить возможность развития функциональности системы для целей автоматизации бизнес-процессов по преддоговорной деятельности;
• Обеспечить возможность развития функциональности системы с целью увеличения количества и качества автоматизируемых операций деятельности по управлению проектами и работами по ним;
• Сократить трудозатраты подразделений на работу с данными по проектным договорам, их статусам, оплатам, работе с актами и формированию отчетности;
• Повысить оперативность и качество информационного обмена между подразделениями;
• Построить систему отчетности по исполняемым проектам и связанным с ними договорным документам.

Система принята в промышленную эксплуатацию 12 марта 2021 г.

Количество пользователей системы: 70.

В рамках проекта внедрения системы компания ITLand выполнила следующие работы:

• Продажа выбранных программных продуктов;
• Разработка концепции системы;
• Разработка Технического задания на систему;
• Адаптация типового решения под требования ЦИАМ (в т.ч. разработка частных технических заданий и доработка программного решения в соответствии с ними);
• Настройка системы;
• Обучение сотрудников ЦИАМ работе в системе;
• Поддержка пользователей системы в ходе проведения опытно-промышленной эксплуатации системы.

• систематизация в единой информационной среде управленческой информации по всем проектам;
  
  
• оперативный контроль за ходом и результатами выполнения проектов;
  
  
• управление загрузкой проектных команд;
  
  
• накопление статистики для последующего нормирования проектов.
  
  

1. Сбор и анализ требований к автоматизированной системе.
   
   
2. Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
   
   
3. Поставка программного продукта «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», отраслевых лицензий.
   
   
4. Обучение сотрудников компании.
   
   
5. Консультирование в ходе внедрения.
   
   

• Планирование проектов;
  
  
• Учет хозяйственных операций по проектам;
  
  
• Анализ деятельности в разрезе проектов.
  
  

1. Специалисты, которые заносят всю первичную информацию по заказам в систему.
   
   
2. Руководители проектов ведут в системе свои заказы, отслеживают ход выполнения, контролируют сроки, выполнение гарантийных обязательств, оценивают результаты.
   
   
3. Специалист по финансам - контролирует расходы по заказам, оплаты и объемы.
   
   
4. Генеральный директор анализирует общую картину по организации на основе данных, представленных в системе.